Bundesweite Projektsteuerung mit Herz, Struktur und Wirkung
Für die EDEKA Stiftung übernimmt Sell & More die operative Umsetzung eines der bekanntesten Ernährungsbildungsprojekte für Vorschulkinder. Von der Bewerbung der Einrichtungen über Datenmanagement, Recruiting, Tourenplanung, Terminabstimmung und Logistik bis zur Umsetzung vor Ort liegt das Projekt in den Händen von Sell & More.
Kurzbeschreibung
Seit 2008 zeigt „Gemüsebeete für Kids“, wie frühkindliche Ernährungsbildung praktisch erlebbar wird. Vorschulkinder bepflanzen gemeinsam mit geschulten Teams eigene Hochbeete, lernen spielerisch, wie Gemüse wächst, und übernehmen Verantwortung für ihr Beet.
Sell & More begleitet das Projekt seit dem Start und sorgt dafür, dass aus einer starken Idee eine bundesweit planbare, steuerbare und verlässlich umgesetzte Aktion wird.
Für die Saison 2026 koordiniert Sell & More die Umsetzung in 3.100 Kitas mit 138 Personen in 33 Teams. Pro Tag werden zwei bis drei Aktionen durchgeführt, je Termin erleben rund 15 Kinder das Projekt direkt vor Ort.
Ausgangslage
Die EDEKA Stiftung verfolgt mit „Gemüsebeete für Kids“ das Ziel, Vorschulkindern den Wert von Lebensmitteln, Natur und ausgewogener Ernährung praktisch näherzubringen. Nicht Theorie steht im Vordergrund, sondern echtes Erleben: Kinder buddeln, pflanzen, gießen und sehen, wie aus Setzlingen und Samen Gemüse wächst.
Damit dieses Erlebnis bundesweit in tausenden Einrichtungen zuverlässig stattfinden kann, braucht es weit mehr als gute Projektidee und schöne Bilder. Es braucht belastbare Prozesse, erfahrene Menschen, genaue Daten, klare Kommunikation und eine Tourenplanung, die viele Faktoren gleichzeitig berücksichtigt.
Herausforderung
Die besondere Komplexität liegt in der Verbindung aus pädagogischem Anspruch, bundesweiter Fläche und operativer Detailarbeit. Jede Einrichtung, jeder EDEKA-Pate, jedes Team, jedes Fahrzeug, jedes Zeitfenster und jede Materialanforderung muss zusammenpassen.
Hinzu kommen Rückmeldungen, Terminabsprachen, kurzfristige Änderungen, regionale Cluster, Personalverfügbarkeiten, Fahrtzeiten, Beladungsgrenzen, Materialversand und die laufende Kommunikation mit allen Beteiligten. Was für Kinder vor Ort leicht, nahbar und spielerisch wirkt, ist im Hintergrund ein hochkomplexes Projektmanagement.
Lösung durch Sell & More
Sell & More übernimmt die operative Gesamtsteuerung des Projekts. Dazu gehören Bewerbungsmanagement, Datenaufbereitung, Abstimmung mit der EDEKA Stiftung, Kommunikation mit Einrichtungen und EDEKA-Pat:innen, Recruiting, Schulungsvorbereitung, Tourenplanung, Terminabstimmung, Einsatzsteuerung, Material- und Logistikprozesse sowie die Umsetzung vor Ort.
Die Projektstruktur folgt einem klaren Ablauf: Bewerbungen werden erfasst und geprüft, Patenschaften aufbereitet, Teilnahmebestätigungen koordiniert, Einrichtungen informiert, Teams rekrutiert und eingeteilt, Touren geplant, Termine abgestimmt, Materialien vorbereitet und Einsätze durchgeführt.
So entsteht ein System, das große Mengen an Daten, Menschen, Terminen und Standorten zusammenführt und trotzdem nah am einzelnen Termin vor Ort bleibt.
KI-gestützte Weiterentwicklung der Tourenplanung
Ein besonders anspruchsvoller Bestandteil ist die Tourenplanung. Für 2026 müssen 3.100 Kitas, 138 Personen und 33 Teams so koordiniert werden, dass realistische, effiziente und belastbare Einsatzpläne entstehen.
Sell & More entwickelt diesen Bereich gezielt weiter und ergänzt die Planung zunehmend durch KI-gestützte Logik. Ziel ist es, Standorte, Verfügbarkeiten, Fahrzeiten, Terminfenster, Teamkapazitäten, Materialanforderungen und kurzfristige Änderungen schneller und besser miteinander zu verknüpfen.
KI ersetzt dabei nicht die Erfahrung des Projektteams. Sie unterstützt sie. Die Kombination aus langjähriger Praxiserfahrung und moderner Technologie hilft, Planungsszenarien besser zu bewerten, Umplanungen effizienter umzusetzen und große Projektvolumen noch zuverlässiger steuerbar zu machen.
Umsetzung vor Ort
Vor Ort arbeiten die Servicepartner:innen in Teams und bepflanzen gemeinsam mit Vorschulkindern Hochbeete. Die Kinder erleben unmittelbar, wie Gemüse entsteht, welche Pflege Pflanzen benötigen und warum Lebensmittel wertvoll sind.
Die Teams sind dabei nicht nur ausführende Kräfte. Sie übernehmen Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf, den kindgerechten Umgang, Material, Erde, Setzlinge, die Abstimmung vor Ort und die Umsetzung im Sinne der EDEKA Stiftung.
Ergebnis und Wirkung
„Gemüsebeete für Kids“ zeigt, wie aus einer langfristigen Bildungsinitiative ein bundesweit wirksames Projekt wird. Die EDEKA Stiftung nennt als bisherige Wirkung 2,3 Mio. erreichte Kita-Kinder, rund 29.500 Anpflanz-Aktionen und Umsetzung in rund 1.800 Städten und Gemeinden.
Für Sell & More zeigt die Case Study vor allem die operative Stärke: große Projektvolumen planbar machen, viele Beteiligte koordinieren, Qualität in der Fläche sichern und ein emotionales Erlebnis zuverlässig an tausende Orte bringen.
Das Projekt in Zahlen
Unsere Expertise seit 1995
Warum Sell & More?
Diese Case Study steht für drei zentrale Kompetenzen von Sell & More:
- Emotion und Wirkung:
Kinder erleben Gemüse, Natur und Ernährung praktisch. - Operative Exzellenz:
Sell & More steuert 3.100 Kitas, 138 Personen und 33 Teams. - Zukunftsfähigkeit durch KI:
Komplexe Tourenplanung wird digital und KI-gestützt weiterentwickelt.
Damit wird sichtbar: Sell & More ist nicht nur Umsetzungspartner für einzelne Aktionen, sondern ein erfahrener Projektpartner für komplexe, skalierbare und wirkungsvolle Aktivierungen.
Sie planen ein Projekt, das bundesweit funktionieren muss und trotzdem persönlich wirken soll?
Sell & More entwickelt, plant und realisiert komplexe Aktivierungen am POS, in Bildungseinrichtungen, auf Roadshows, Messen und Events – mit Erfahrung, Struktur und dem Blick für die Menschen vor Ort.